Offertes aanvragen

Specialist: Secretaresse

Kosten secretaresse

De kosten voor een secretaresse liggen meestal tussen €30 en €90 per uur, afhankelijk van ervaring, specialisatie, inzetduur en werkzaamheden.

Betrouwbare keuzehulp

Gemiddelde kosten voor een secretaresse

De prijs van een secretaresse hangt vooral af van het type ondersteuning dat je nodig hebt. Voor algemene administratieve taken betaal je minder dan voor agendabeheer op directieniveau, notuleren, klantcontact of ondersteuning binnen een juridische, medische of financiële omgeving. De meeste tarieven worden per uur berekend. Bij langere opdrachten of vaste inzet per week kan het uurtarief lager uitvallen.

  • Algemene secretaresse: meestal €30 tot €55 per uur
  • Virtual assistant of remote secretaresse: meestal €30 tot €65 per uur
  • Directiesecretaresse of managementassistent: meestal €45 tot €85 per uur
  • Juridisch, medisch of financieel secretaresse: meestal €45 tot €90 per uur

Wat zit er meestal in het tarief?

Bij een secretaresse betaal je voor de gewerkte tijd en de afgesproken taken. Denk aan administratie, e-mailbeheer, agendabeheer, telefoonafhandeling, verslaglegging, klantcontact en het voorbereiden van vergaderingen. Bij externe of freelance inzet zijn kosten voor eigen werkmateriaal soms inbegrepen, terwijl reiskosten, spoedwerk of softwaretoegang apart kunnen worden berekend.

  • Administratieve ondersteuning en documentverwerking
  • Agenda- en mailboxbeheer
  • Telefonisch en schriftelijk klantcontact
  • Notuleren en verslaglegging
  • Voorbereiden van afspraken, vergaderingen en dossiers

Waar hangt de prijs van af?

Een secretaresse met veel ervaring of kennis van een specifieke branche rekent doorgaans een hoger tarief. Ook de mate van zelfstandigheid speelt mee: iemand die alleen uitvoerende administratie doet is meestal goedkoper dan een secretaresse die meedenkt, prioriteiten bewaakt en directieleden ontzorgt. Daarnaast beïnvloeden opdrachtduur, locatie, spoed en het aantal uren per week de uiteindelijke prijs.

  • Ervaring en senioriteit
  • Type werkzaamheden en verantwoordelijkheden
  • Specialisatie, bijvoorbeeld juridisch of medisch
  • Freelance, tijdelijk, remote of op locatie
  • Aantal uren per week en looptijd van de opdracht
  • Eventuele reiskosten, avondwerk of spoedtarief

Freelance, tijdelijk of virtueel inhuren

Voor tijdelijke piekdrukte of vervanging is een freelance secretaresse flexibel. Een virtual assistant is vaak geschikt voor terugkerende online werkzaamheden zoals e-mail, planning en administratie. Voor vaste aanwezigheid op kantoor of ondersteuning van directie en management kan een secretaresse op locatie praktischer zijn. Vergelijk daarom niet alleen het uurtarief, maar ook beschikbaarheid, ervaring en de mate waarin iemand zelfstandig kan werken.

  • Freelance: flexibel bij tijdelijke opdrachten en projecten
  • Virtual assistant: geschikt voor remote ondersteuning en vaste terugkerende taken
  • Op locatie: handig bij receptie, vergaderingen, dossiers en intern overleg
  • Gespecialiseerd: passend bij sectoren waar vaktaal en discretie belangrijk zijn

Tips om kosten te besparen

Je bespaart meestal het meest door vooraf duidelijk te bepalen welke taken de secretaresse moet overnemen. Bundel terugkerende werkzaamheden, maak afspraken over prioriteiten en lever toegang tot systemen op tijd aan. Vraag meerdere offertes aan en vergelijk op uurtarief, ervaring, minimale afname en eventuele extra kosten.

  • Maak een duidelijke takenlijst voordat je offertes aanvraagt
  • Combineer kleine taken tot vaste blokken per week
  • Kies remote ondersteuning als aanwezigheid op locatie niet nodig is
  • Vraag naar een tarief voor langere inzet of vaste uren
  • Controleer of reiskosten, software of spoedwerk apart worden berekend

Vrijblijvende aanvraag

Plaats je aanvraag

Vraag vrijblijvend offertes aan voor Secretaresse.

Gratis en vrijblijvend Binnen enkele minuten verstuurd Tot 5 offertes

We delen je aanvraag alleen met passende specialisten.

Veelgestelde vragen

Snelle antwoorden zonder ruis

Wat kost een secretaresse per uur?

Een secretaresse kost meestal tussen €30 en €90 per uur. Voor algemene administratieve ondersteuning ligt het tarief vaak tussen €30 en €55 per uur. Voor directieondersteuning of gespecialiseerde secretariële werkzaamheden ligt het tarief vaker tussen €45 en €90 per uur.

Is een virtual assistant goedkoper dan een secretaresse op locatie?

Een virtual assistant kan goedkoper zijn doordat er geen reistijd of werkplek op kantoor nodig is. Indicatieve tarieven liggen vaak tussen €30 en €65 per uur. Voor taken waarbij fysieke aanwezigheid, receptiewerk of interne afstemming belangrijk is, kan een secretaresse op locatie geschikter zijn.

Betaal ik extra kosten naast het uurtarief?

Dat kan. Denk aan reiskosten, parkeerkosten, spoedtoeslag, avond- of weekendwerk en kosten voor specifieke software of systemen. Vraag daarom altijd of het tarief inclusief of exclusief bijkomende kosten en btw is.

Wanneer kies ik voor een ervaren directiesecretaresse?

Een ervaren directiesecretaresse is geschikt wanneer de ondersteuning veel zelfstandigheid, vertrouwelijkheid en prioritering vraagt. Denk aan complex agendabeheer, voorbereiding van vergaderingen, communicatie met stakeholders en ondersteuning van directie of management.