Offertes aanvragen

Specialist: Payroller

Kosten payroller

De kosten van een payroller bestaan meestal uit het brutoloon, werkgeverslasten, verzekeringen, reserveringen en een service- of administratieopslag. Reken indicatief op €15 tot €45 per medewerker per maand aan servicekosten, of op een payrollfactor van ongeveer 1,45 tot 1,75 over het brutoloon.

Betrouwbare keuzehulp

Gemiddelde kosten van een payroller

De prijs van payrolling hangt vooral af van het aantal medewerkers, het brutoloon, het aantal gewerkte uren, de cao, verzuimrisico’s en de mate waarin de payroller HR- en contractbeheer overneemt. Veel payrollers rekenen met een payrollfactor over het bruto uurloon. Daarnaast komt een vaste service- of administratievergoeding per medewerker per maand regelmatig voor.

  • Service- en administratiekosten: gemiddeld €15 tot €45 per medewerker per maand.
  • Voorbeeld bij bruto uurloon van €15: circa €21,75 tot €26,25 per gewerkt uur bij een payrollfactor van 1,45 tot 1,75.
  • Eenmalige opstart of contractinrichting: vaak circa €75 tot €250 per werkgever, afhankelijk van inrichting en aantal medewerkers.
  • Voor kleine aantallen medewerkers ligt de prijs per medewerker meestal hoger dan bij grotere volumes.

Wat zit er meestal in de prijs?

Een payroller neemt formeel werkgeverschap en loonadministratie over. De exacte dekking verschilt per aanbieder, daarom is het belangrijk om offertes op dezelfde onderdelen te vergelijken.

  • Loonadministratie en salarisbetalingen.
  • Afdracht van loonheffingen en sociale premies.
  • Arbeidsovereenkomsten en contractbeheer.
  • Reserveringen voor vakantiegeld en verlof.
  • Verzuimadministratie en vaak een vorm van verzuimdekking.
  • Pensioen- en cao-toepassing wanneer dit van toepassing is.
  • HR-ondersteuning rond contracten, mutaties en uitdiensttreding.

Prijsfactoren

De uiteindelijke offerte verschilt per situatie. Een payroller beoordeelt onder meer het risico, de contractvorm en het type werkzaamheden.

  • Aantal medewerkers: bij meer medewerkers kan de vaste vergoeding per medewerker lager uitvallen.
  • Brutoloon en gewerkte uren: de grootste kostenpost blijft het loon inclusief werkgeverslasten.
  • Cao en sector: cao-verplichtingen, toeslagen en pensioen kunnen de totale kosten verhogen.
  • Contractduur en flexibiliteit: korte of wisselende contracten vragen vaak meer administratie.
  • Verzuimrisico: functies met een hoger verzuim- of arbeidsrisico kunnen duurder zijn.
  • Gewenste dienstverlening: basis payroll is goedkoper dan uitgebreide HR-ondersteuning.

Payroller offertes vergelijken

Vraag meerdere offertes aan en let niet alleen op de laagste factor. Vergelijk ook welke werkgeverslasten, reserveringen, verzuimdekking, pensioencomponenten en servicekosten inbegrepen zijn. Zo voorkom je dat een lage instapprijs later duurder uitvalt.

  • Vergelijk de payrollfactor én vaste maandkosten.
  • Controleer of vakantiegeld, verlof, pensioen en ziekteverzuim zijn meegenomen.
  • Vraag naar kosten voor mutaties, opstart, uitdiensttreding en extra HR-advies.
  • Geef per medewerker het bruto uurloon, aantal uren en contractvorm door voor een vergelijkbare offerte.

Vrijblijvende aanvraag

Plaats je aanvraag

Vraag vrijblijvend offertes aan voor Payroller.

Gratis en vrijblijvend Binnen enkele minuten verstuurd Tot 5 offertes

We delen je aanvraag alleen met passende specialisten.

Veelgestelde vragen

Snelle antwoorden zonder ruis

Wat kost een payroller per medewerker?

Reken indicatief op €15 tot €45 per medewerker per maand aan service- en administratiekosten, bovenop de loonkosten en werkgeverslasten. Bij payrolling per uur wordt vaak gewerkt met een factor over het bruto uurloon.

Wat betekent een payrollfactor?

De payrollfactor is een vermenigvuldigingsfactor over het bruto uurloon. In die factor zitten onder meer werkgeverslasten, reserveringen, verzekeringen en de marge of dienstverlening van de payroller.

Is payrolling goedkoper dan zelf personeel in dienst nemen?

Niet altijd. Payrolling kan administratieve tijd, risico’s en HR-werk verminderen, maar de totale loonkosten kunnen hoger zijn door servicekosten en risicodekking. Het is vooral interessant als je flexibiliteit en ontzorging belangrijk vindt.

Welke gegevens zijn nodig voor een goede offerte?

Meestal zijn het aantal medewerkers, bruto uurloon of maandsalaris, aantal uren, functie, cao, contractduur en gewenste dienstverlening nodig. Hoe vollediger de gegevens, hoe beter offertes vergelijkbaar zijn.