Offertes aanvragen

Specialist: Incassobureau

Wat kost een incassobureau?

De kosten van een incassobureau hangen af van het type vordering, het aantal openstaande facturen en de aanpak die nodig is. Voor een eenvoudig minnelijk incassotraject liggen de kosten vaak tussen €50 en €250 per dossier.

Betrouwbare keuzehulp

Gemiddelde kosten van een incassobureau

De prijs voor een incassobureau verschilt per dossier. Een kleine zakelijke vordering met een correcte factuur en duidelijke betaaltermijn is meestal goedkoper dan een betwiste vordering waarbij veel contact, onderzoek of juridische voorbereiding nodig is. Veel bureaus rekenen per dossier, per maand voor debiteurenbeheer of via een combinatie van vaste dossierkosten en kosten die bij de debiteur worden geïncasseerd.

  • Eenvoudig minnelijk incassotraject: meestal €50 tot €250 per dossier.
  • Uitgebreid traject met extra contactmomenten of betalingsregeling: vaak €150 tot €500 per dossier.
  • Juridische voorbereiding of overdracht: indicatief €250 tot €750 per dossier, exclusief externe kosten.
  • Debiteurenbeheer op abonnementsbasis: vaak €35 tot €150 per maand.

Waar hangt de prijs vanaf?

De kosten worden vooral bepaald door de complexiteit van de vordering en de werkzaamheden die het incassobureau moet uitvoeren. Een dossier met complete documentatie kan sneller worden opgepakt dan een dossier waarin bewijsstukken ontbreken of waarin de debiteur de factuur betwist.

  • Hoogte en aantal openstaande facturen.
  • Of de vordering wordt betwist door de debiteur.
  • Benodigde communicatie: brieven, e-mails, telefonisch contact en betalingsherinneringen.
  • Noodzaak van adresonderzoek, kredietcheck of debiteurenonderzoek.
  • Wel of geen betalingsregeling en monitoring daarvan.
  • Eventuele juridische vervolgstappen, zoals overdracht aan deurwaarder of jurist.

Wat zit meestal in een incassotraject?

Een standaard minnelijk incassotraject bestaat meestal uit het beoordelen van de vordering, het versturen van een sommatie, contact met de debiteur en het bewaken van betaalafspraken. De exacte inhoud verschilt per incassobureau, dus vergelijk offertes altijd op werkzaamheden en voorwaarden.

  • Controle van factuur, herinneringen en algemene voorwaarden.
  • Opstellen en versturen van een sommatie of ingebrekestelling.
  • Telefonisch en schriftelijk contact met de debiteur.
  • Voorstel en opvolging van een betalingsregeling.
  • Rapportage over de voortgang van het dossier.
  • Advies over vervolgstappen als betaling uitblijft.

Incassobureaus vergelijken

Vraag meerdere offertes aan om tarieven en voorwaarden goed te vergelijken. Let niet alleen op de laagste prijs, maar ook op de aanpak, communicatie, eventuele succesvergoeding, dossierkosten en kosten bij escalatie. Zo voorkom je dat een goedkoop starttarief later alsnog duur uitvalt.

  • Vergelijk dossierkosten, maandkosten en eventuele aanvullende kosten.
  • Controleer welke werkzaamheden binnen het tarief vallen.
  • Vraag hoe kosten worden verdeeld als de debiteur alsnog betaalt.
  • Let op kosten voor beëindiging, overdracht of juridische vervolgstappen.
  • Kies een bureau dat ervaring heeft met jouw type debiteur of branche.

Vrijblijvende aanvraag

Plaats je aanvraag

Vraag vrijblijvend offertes aan voor Incassobureau.

Gratis en vrijblijvend Binnen enkele minuten verstuurd Tot 5 offertes

We delen je aanvraag alleen met passende specialisten.

Veelgestelde vragen

Snelle antwoorden zonder ruis

Wat kost een incassobureau gemiddeld?

Voor een eenvoudig minnelijk incassodossier liggen de kosten vaak tussen €50 en €250. Bij uitgebreidere trajecten, debiteurenonderzoek of juridische voorbereiding kan dit oplopen tot ongeveer €500 tot €1.500 per dossier, afhankelijk van de situatie.

Betaalt de debiteur de incassokosten?

Bij zakelijke en particuliere vorderingen kunnen incassokosten onder voorwaarden bij de debiteur worden gevorderd. Of dit volledig lukt, hangt af van de vordering, de wettelijke regels, de afspraken en of de debiteur daadwerkelijk betaalt.

Zijn gerechtelijke kosten inbegrepen bij een incassobureau?

Meestal niet. Kosten voor een deurwaarder, griffierecht, dagvaarding of juridische procedure worden vaak apart berekend. Vraag daarom vooraf welke kosten in de offerte zitten en welke kosten extern zijn.

Wanneer is een incassobureau inschakelen zinvol?

Een incassobureau is zinvol wanneer betalingsherinneringen geen resultaat opleveren, de betaaltermijn is verstreken en je de vordering professioneel wilt laten opvolgen. Zorg dat je factuur, overeenkomst en herinneringen goed gedocumenteerd zijn.